Сервис Скан24, предназначен для проведения процесса инвентаризации с помощью устройств на Windows Mobile и Android, с наличием товарного справочника и без него.

 

1. Для начала работы с сервисом необходимо скачать и установить на мобильных устройствах, с помощью которых будет проводиться инвентаризация, приложение, а также пройти регистрацию на сайте http://scan24.com.ua/.

 

Инструкция1

 

Для этого нужно заполнить все указанные поля, после чего на электронный адрес, указанный при регистрации, придет письмо с подтверждением.

 

2. Для входа в сервис введите зарегистрированные логин и пароль.

 

Инструкция2

 

3. После того, как осуществлен процесс входа, Вы попадаете на главный экран сервиса, где перечислены все Ваши инвентаризации (если были до этого), в том числе и те, которые уже завершены. Для того чтоб скрыть завершенные инвентаризации необходимо установить галочку «Не отображать завершенные» в верхнем левом углу экрана.

 

Инструкция3

 

4. Для начала процесса инвентаризации, нажмите кнопку «Добавить инвентаризацию», после чего заполните поле «Объект». В данное поле можно вводить любую информацию, как правило, - это адрес объекта.

 

Инструкция4

 

5. Следующим этапом может быть выбор методологии проведения инвентаризации, так как в сервисе реализованы 2 режима работы:

1)      без наличия справочника товаров и товарных остатков;

2)      с наличием товарного справочника.

 

5.1. Если товарный справочник отсутствует, то для начала процесса инвентаризации достаточно на мобильном устройстве выбрать режим «Подсчет штрихкодов», после чего начать сканировать товары, подлежащие инвентаризации. В результате работы в данном режиме пользователь получит итог в виде «Штрихкод: количество». Файл с такими результатами может быть загружен в учетную систему предприятия. 

 

Инструкция5

 

5.2. Если у пользователя имеются плановые товарные остатки на объекте, то для проведения инвентаризации необходимо загрузить справочник товаров с плановыми остатками в сервис. Формат товарного справочника, должен быть следующий:

Штрихкод;Артикул;Наименование;Товарная группа;Ед.изм;Цена;План (разделитель дробной части –«.»).

Для загрузки товарного справочника достаточно нажать кнопку «Загрузить» в колонке «Файл данных» и в появившемся окне выбрать товарный справочник в вышеуказанном формате.

 

Инструкция6

 

После успешной загрузки справочника товаров, необходимо передать его на мобильные устройства одним из двух способов:

a)      Передача данных по Wi-Fi.

Для этого необходимо на мобильном устройстве в разделе «Режим инвентаризация» нажать кнопку «Загрузка файла по Wi-Fi» и выбрать из списка нужную инвентаризацию. Для передачи данных по Wi-Fi устройство должно быть подключено к сети Интернет.

b)      Передача данных через файл.

Если подключение к сети Интернет отсутствует, то можно передать справочник на терминал с помощью файла. Для этого в сервисе Скан24 на нужной инвентаризации нажмите кнопку «Подробнее», после чего нажмите «Отправить данные на мобильное устройство». В появившемся окне необходимо сохранить файл у себя на компьютере, а затем перенести этот файл на мобильное устройство через шнур или другим способом. После этого, на мобильном устройстве в разделе «Режим инвентаризация» нужно нажать кнопку «Загрузка файла с карты памяти», после чего выбрать в окне тот файл, который переносили с ПК.

 

6. После передачи справочника на мобильное устройство, можно приступать  к подсчету товара. Для этого сканируйте штрихкоды товаров или вводите вручную штрихкод или артикул товара с указанием количества. После проведения первичного сканирования нужно передать результаты в сервис Скан24. Для этого нажмите кнопку «Сохранить» на мобильном устройстве и выберите способ (через Wi-Fi или через файл).

 

7. После того как данные первичного пересчета переданы в сервис Скан24, пользователь может увидеть расхождения между плановыми остатками и фактическими:

 

Инструкция7

 

Нажав на кнопку «Подробнее», можно скачать результат инвентаризации с указанием планового и фактического количества. Если необходимо увидеть детализированную статистику и провести проверку с исправлением товарного «пересорта», нажмите кнопку «Посмотреть подробную информацию» и произведите оплату предложенным способом. После оплаты можно будет увидеть детализированные данные по текущей инвентаризации:

 

Инструкция8

 

Для проведения корректировок, детализированные данные могут быть экспортированы в файл или распечатаны на принтере.

 

Инвентаризация основных средств.

Для инвентаризации основных средств, находящихся на балансе предприятия, можно использовать сервис Скан24.

Если основные средства имеют маркировку со штрихкодом, то справочник с этими данными необходимо загрузить в сервис в формате:

Штрихкод ОС;Номенклатурный номер;Наименование ОС;Группа;Ед.изм;Количество.

Если основные средства не имеют маркировки, то Вы можете обратиться в компанию Скан ТМЦ для первичной идентификации и маркировки основных средств, либо же провести данную процедуру своими силами.

 

Внимание! По Вашему желанию первую инвентаризацию поможет провести специалист компании Scan24!

 

Задать их менеджеру
Остались вопросы?